歡迎中國、澳門及香港就讀的幼稚園*、小學及初中*之學生以「個人」或「團體」名義參賽。「團體」是指學校、教育中心等。

紙張報名表申請，每位參賽者只需填寫一份報名表格，參賽者必須完整及正確填寫報名表內所有資料，否則，大會有權取消其參賽資格。 參賽者必須將所報的全部參賽項目填寫於一份報名表格是方便計算「個人全能金獎」。 紙張報名表及報名費必須於2019年10月14日或以前郵寄至：石湖墟郵政局 郵政信箱1045號，「香港語藝會」收，以郵戳為憑，逾期恕不予受理。

網上報名必須於2019年10月14日或以前填報並支付報名費。

報名表格/資料一經遞交，大會確認資料後，會以電郵通知用於比賽日的參賽編號，其後如需更改報名表上任何內容(如參賽項目、誦材、級別等)，必須繳交行政費港幣 $80.00，所有更改申請必須於2019年10月18日或以前連同行政費交到本會，逾期申請一律不獲接納。

本會將根據實際報名情況，安排比賽之場次，在需要時可調動、修改或取消已編訂之賽事，參賽者不得更改比賽時間、轉讓他人或退款。 (一切已繳交的費用，一律不獲退還。)

如有任何意見，請於比賽活動結束後，以書面形式表達，並附上個人姓名、聯絡電話及地址，以便跟進。本會不會處理任何匿名信件。 歡迎家長、老師提出建議，本會定必提交籌委會討論及跟進。

鑒于比賽章程公佈時間，與正式比賽時間尚有時距，若內容如有更改，大會將於本會網站刊出最新修訂之內容。 本會有權修改已公佈之比賽章程，一切資料均以本會網頁內之最新公佈為準。

主辦機構保留最終決定權及解釋權，任何只針對評分之投訴將不予受理。